Comment suivre la délivrance des masques dans LEO ?

MAJ - dimanche 10 mai 23h50

Distribution et traçabilité des masques de l’Etat en officine (source FSPF Info)

La demande relayée par certains pharmaciens FSPF est en noir, les changements/précisions apportés par Isipharm sont en rouge  ; 

Voici ce qui est fait cette nuit (sous réserve de serveur allumé…)

1. Création de 2 codes :

• Code : 2041836,
  Libellé : Masque CHIR (adulte/enfant),
  TVA : 5,5 %,
  Prix de vente : 0,00 € (et non 0,01 € pour éviter une action en vente inutile),
  Code prestation : PHN ;
   
• Code : 2041842,
  Libellé : Masque FFP2,
  TVA : 5,5 %,
  Prix de vente : 0,00 € (idem 0,01 €),
  Code prestation : PHN ;

2. Création d’un code acte PMR :

• Libellé : Délivrance de masques
  Prix d’achat : 0,00 €
  Prix de vente : 2,00 €
  TVA : 2,1 %

Pour la semaine du 11 mai, une rémunération de 2 € vous sera versée en contrepartie d’une quantité de masques délivrés égale à : 

• 14 masques pour les patients atteints de covid-19 et les patients contact ;
• 10 masques pour les personnes à très haut risque médical. 

Ce que vous devez faire en vente : 

Pour les patients uniquement

 - appelez le code acte PMR  "Délivrance de masques"

et utilisez le code Exo 3 pour le facturer à 100 % à l’assurance maladie :

(Les quantités de masques délivrés en PHN ne seront pas transmises à l’assurance maladie)

Bon courage pour ce 11 mai historique,

Bien cordialement,
--
David Derisbourg
 Responsable Marketing LEO
« LEO est le premier logiciel de gestion d'officines coopératives"

MAJ - 7 mai 21h00

Des règles particulières de dispensation vont être établies - nous les attendons.

Procédure Rapide : 

1 - Créez autant de produits que de types de Masques CHIR / Pédiatrique / FFP2 à distribuer
•    Renseignez le prix d’achat et le prix de vente à 0,00 € 
•    Précisez la TVA à 5,5% (taux réel ; au cas où)

2 - Selon votre choix : gérez les ou non en stock
----8<--------------------
Cas de la gestion en stock : précisez bien le Comportement « Sans proposition »

Ajustez votre stock avec la quantité reçue / à distribuer

Attention : Vous allez générer des promis (sans commande) si votre stock LEO est "vide".
------------------------------

3 - Utilisez la « délivrance sur ordonnance » comme une ordonnance classique. 

4 - Pensez à taponner l’ordonnance / imprimer le dos et/ou la conserver.

5 - Pour suivre la délivrance, utilisez le même mode opératoire que le suivi du SHA/GHA en créant un challenge.

Procédure Détaillée pas à pas :

A - Créez autant de produits que de types de Masques CHIR / Pédiatrique / FFP2 à distribuer

Objectif :
•    Renseignez le prix d’achat et le prix de vente à 0,00 € 
•    Précisez la TVA à 5,5% (taux réel ; au cas où)

Étapes :

1 : Depuis la tuile "Produits"
2 : Cliquez sur le bouton "CRÉER"
3 : Choisissez la typologie "Autre"

Étapes :

4 : Nommer votre produit ici "Masque CHIR COVID"
5 : Cliquez sur le bouton "Attribuer un code EAN"
6 : Bouton "TERMINER"

Étapes :

7 : Fixez le prix de vente TTC ici 0,00
8 : Entrez la TVA ici 5,50% (TVA officielle) 
9:  Saisissez le prix d'achat ici 0,00
10 : Enregistrez 

----8<--------------------

B - Selon votre choix : gérez les ou non en stock

étapes à réaliser uniquement en cas gestion en stock :

Objectif :

• Précisez bien le Comportement « Sans proposition »
• Ajustez et contrôlez votre stock avec la quantité reçue / à distribuer

Étapes :

1 : Cliquez sur la mi-tuile "Stock & Achat"
2 & 4 : Confirmez le passage en gestion de stock 
3 :  Enregistrez
 

 Étapes :

5 : Ajustez la quantité en stock
6 : Saisissez votre quantité à délivrer 
7 : Choisissez le Comportement "Sans proposition"

Attention : Vous allez générer des promis (sans commande) si votre stock LEO est "vide".

------------------------------

C - Utilisez la « délivrance sur ordonnance » comme une ordonnance classique. 

D - Pensez à taponner l’ordonnance / imprimer le dos et/ou la conserver.

Pour suivre la délivrance : 

E - utilisez le même mode opératoire que le suivi du SHA/GHA en créant un challenge.

pour rappel :

 Étapes :

10 : Depuis la recherche générale LEO, tapez 431 ou « Liste de produits »
11 : Puis cliquez sur « CREER » et Nommez votre liste
12 : Ajoutez les produits commercialisés 
13 : Enregistrez la liste
 

 Étapes :

14 - Depuis la recherche générale LEO, tapez 801 ou « IndiceStat »
15 - Dans le domaine « EQUIPE & CHALLENGES » - Prenez l’état statistiques « Suivi des ventes et challenges »

 Étapes :

16 - Saisissez la Période (cette statistique est rétroactive)
17 - Choisissez la liste de Produits
18 - Affichez ou non les lignes sans vente sur la période
19 - Lancez la génération du rapport 
20 - Vous pouvez ensuite l’exporter (A) avec 

Bien cordialement,
--
David Derisbourg
 Responsable Marketing LEO
« LEO est le premier logiciel de gestion d'officines coopératives"